Στον χάρτη "Αριστοτέλης" φαίνονται οι διαδρομές πρόσβασης μέσω της Πύλης Ζωγράφου (5 λεπτά περπάτημα από την αφετηρία λεωφορείων στο Τέρμα Ζωγράφου-Νεκροταφείο) και μέσω της Κεντρικής Πύλης (μόνο με όχημα ή λεωφορείο).
Στον ενεργό χάρτη "Πανεπιστημιούπολη" φαίνονται τα λεωφορεία που εξυπηρετούν αντίστοιχους προορισμούς εντός της Πανεπιστημιούπολης.
Κατά το διήμερο του Συμποσίου θα προσφερθούν στους συμμετέχοντες γεύματα και αναψυκτικά εντός του Συνεδριακού Κέντρου.